Для подачи документов на визу Вам нужно подготовить три фотографии паспортного формата на белом фоне размером 45 мм Х 35 мм (см. «Требования к фотографии на визу»).

Заявление на визу можно заполнить на немецком или русском языке. Но Ваши фамилия, имя и место рождения в любом случае обязательно должны быть написаны латинскими буквами - как они значатся в Вашем загранпаспорте.

1. Заграничный паспорт должен содержать Вашу подпись и быть действительным еще, по меньшей мере, три месяца с момента истечения срока действия визы, также в нем должно быть минимум две свободных страницы. Если у Вас есть еще другие загранпаспорта, то вам следует принести их на собеседование при подаче заявления о выдаче визы.

2. Российский паспорт с копиями страниц с личными данными, регистрацией по месту жительства и указанием всех выданных загранпаспортов.

3. Заполненная и подписанная Вами анкета о выдаче визы с вклеенной фотографией паспортного образца и еще фотографией для визы.

4. Подписанное Вами заявление об ответственности за предоставление недостоверных сведений в документах на выдачу визы.

5. Медицинская страховка, действительная на протяжении всего времени пребывания в странах Шенгенского соглашения с минимальным покрытием в 30000 евро.

6. Подтверждение брони отеля/пансионата в случае, если Вы путешествуете самостоятельно. Письменное подтверждение приглашающего Вас человека о предоставлении ночлега, если Вы едете по частному приглашению.

7. Билеты в обе стороны или транспортное средство, если Вы путешествуете самостоятельно на автобусе или самолете.

8. Подтверждение Вашей готовности возвращения в Россию. Советуем подготовить справку с места работы или справку о заработной плате, а также свидетельства о браке или рождении Ваших детей или документ, подтверждающий право собственности на жилье.

9. Подтверждение финансирования поездки. Документально подтвердить Вашу финансовую состоятельность Вы можете, предоставив выписку из Вашего банковского счета за последние три месяца. Желательно, чтобы на Вашем счете было как минимум 35000-40000 рублей.

10. Приглашение (принимается только оригинал). Если Вы едете в Германию по частному приглашению (от друзей/родственников), следует предъявить заявление об обязательствах (оригинал и простую копию), составленное не ранее шести месяцев назад. Оно составляется приглашающим лицом в Ведомстве по делам иностранцев по месту жительства и содержит гарантию того, что приглашающий Вас человек берет на себя минимальные расходы из расчета на каждый день Вашего пребывания в стране.

Если Вам приглашает фирма, то приглашение должно содержать полный адрес приглашающего предприятия, а также фамилию и имя, дату рождения, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность, время и детальную информацию о цели поездки. Приглашающее лицо должно взять на  себя все расходы на время пребывания в Германии.

Если Вас приглашают в рамках партнерства между городами, то приглашение должно быть составлено городской администрацией или объединением, отвечающим за партнерство между городами, и из него должно следовать, что имеющееся партнерство между городами является основанием для визита. Приглашение также должно содержать гарантию принятия на себя обязательств о пребывании на территории Германии. Если обязательств нет, то заявители должны сами подтвердить документально финансирование пребывания (выписка со счета, справка с места работы и др.).

Собранный пакет документов Вам нужно подать лично в консульский отдел посольства или в Генеральное Консульство Германии, расположенное территориально рядом с городом/населенным пунктом, в котором Вы живете (см. Контакты посольств, консульств и визовых служб). Чтобы подать документы, Вам нужно предварительно записаться по телефону или лично прийти в консульский отдел или консульство. Во время записи на собеседование, советуем иметь при себе заграничный паспорт, Вас спросят данные документа и цель визита. Дата собеседования может быть назначена как сразу, так и через несколько недель.

Придите лично на собеседование с полным пакетом документов, подойти к тому окну, в которое Вы записаны. Визовый сбор оплачивается сразу при подаче заявления. Как правило, собеседованием называется сам факт подачи пакета документов, в редких случаях Вам могут задать несколько вопросов, касающихся приглашающей Вас стороны, цели визита.